Dengan mengikuti USH Blue Run 5K, termasuk namun tidak terbatas pada melakukan pendaftaran melalui situs resmi, peserta dianggap telah membaca, memahami, menerima, dan bersedia mematuhi seluruh aturan, ketentuan, serta peraturan yang ditetapkan oleh panitia penyelenggara. Peserta yang dimaksud adalah mereka yang telah menyelesaikan proses pendaftaran dan memperoleh tiket resmi keikutsertaan USH Blue Run 5K.

A. UMUM

• Dengan mendaftar pada ajang USH Blue Run 5K (“Perlombaan”), peserta dianggap telah membaca, memahami, menerima, dan bersedia mematuhi seluruh syarat dan ketentuan yang berlaku.
• Jarak yang ditawarkan tahun ini adalah Half Marathon (5K).
• Pendaftaran perlombaan terbuka hanya untuk Warga Negara Indonesia (WNI) dan WNA pemegang KITAS (Kartu Izin Tinggal Sementara).
• Peserta dianjurkan untuk berkonsultasi dengan tenaga medis sebelum mengikuti perlombaan guna memastikan kondisi kesehatan yang memadai. Peserta menyadari dan menerima bahwa partisipasi dalam perlombaan memiliki risiko, termasuk namun tidak terbatas pada cedera fisik, gangguan kesehatan, kecelakaan, kelumpuhan, kematian, kehilangan barang, kerusakan harta benda, serta risiko tak terduga lainnya yang mungkin timbul akibat kelalaian pribadi maupun pihak lain, kondisi fasilitas, peralatan, alam, cuaca, atau keadaan Force Majeure.
• Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas biaya, kerugian, atau kerusakan yang timbul akibat:
  
  • Terjadinya risiko dan bahaya sebagaimana disebutkan di atas;
  • Keterlambatan kedatangan peserta di lokasi lomba;
  • Penyakit atau kondisi medis bawaan;
  • Keadaan Force Majeure.
• Peserta di bawah 17 tahun wajib menyerahkan surat izin orang tua. Contoh format surat izin dapat diunduh Di sini.
• Penyelenggara berhak membatalkan atau menjadwalkan ulang perlombaan apabila terjadi keadaan Force Majeure.
• Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan. Jika perlombaan dibatalkan karena Force Majeure, penyelenggara berhak sepenuhnya atas dana pendaftaran dan tidak berkewajiban mengembalikannya kepada peserta.
• Apabila perlombaan dibatalkan, pendaftaran peserta akan dialihkan ke periode yang akan ditentukan kemudian oleh penyelenggara.
• Informasi serta tata cara pengalihan pendaftaran ke periode berikutnya akan disampaikan melalui email, dan peserta wajib mengisi formulir yang diberikan secara lengkap dan benar.

B. PENDAFTARAN DAN KEIKUTSERTAAN

• Pendaftaran online melalui website resmi USH Blue Run 5K merupakan bentuk persetujuan peserta terhadap peraturan dan ketentuan perlombaan.
• Konfirmasi pembayaran dan nomor pendaftaran dikirimkan melalui email setelah pembayaran diverifikasi.
• Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan apabila peserta membatalkan keikutsertaan dengan alasan apa pun.
Setelah proses pendaftaran selesai, peserta tidak dapat mengubah kategori lomba, ukuran jersey, maupun data lain yang tercantum pada formulir pendaftaran.
• Penyelenggara berhak menutup pendaftaran lebih awal jika kuota peserta telah terpenuhi.
• Peserta wajib memberikan informasi yang benar, terbaru, dan lengkap pada formulir pendaftaran daring. Penyelenggara berhak melakukan verifikasi data serta mengirimkan informasi terkait acara melalui email terdaftar. Segala pemberitahuan yang dikirimkan ke email tersebut dianggap telah diterima oleh peserta.
• Peserta perempuan yang sedang hamil wajib melaporkan kondisinya kepada penyelenggara dengan menyertakan surat keterangan dokter serta menandatangani surat pernyataan kehamilan dapat diunduh Di sini., selambat-lambatnya pada saat pengambilan paket lomba (Race Pack Collection). Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas risiko kesehatan yang timbul selama perlombaan dan berhak menghentikan partisipasi demi alasan keselamatan.
• Nomor dada (bib number) adalah identitas unik peserta dan tidak boleh dipindahtangankan kepada pihak lain.
• Dilarang keras menjual atau mengalihkan bib number. Peserta yang terbukti menggunakan bib milik orang lain, atau menjual/mengalihkan bib miliknya, akan didiskualifikasi dari lomba ini dan tidak diperkenankan mengikuti USH Blue Run 5K maupun edisi berikutnya.
• Penyelenggara berhak menolak pendaftaran meskipun telah terkonfirmasi apabila ditemukan data yang tidak benar, palsu, atau tidak lengkap.
• Nomor dada hanya dapat diambil pada saat pengambilan paket lomba sesuai jadwal yang diumumkan penyelenggara.
• Paket lomba tidak dapat dikirimkan kepada peserta dan tidak dapat diambil pada hari perlombaan.

C. PERLOMBAAN

• Perlombaan diselenggarakan dengan sistem point-to-point dengan garis start dan finish berada di Universitas Sugeng Hartono.
• Peserta wajib menyelesaikan seluruh jarak lomba dari garis start hingga finish dalam batas waktu yang telah ditentukan penyelenggara (Cut Off Time). Perhitungan waktu resmi merupakan kewenangan penuh penyelenggara.
• Garis start akan ditutup 10 (sepuluh) menit setelah aba-aba gun start. Peserta yang belum melintasi garis start hingga batas waktu tersebut akan dinyatakan Did Not Start (DNS).
• Peserta yang tidak mematuhi arahan panitia dan menghambat jalannya lomba dapat dihentikan, dikeluarkan, atau didiskualifikasi oleh penyelenggara demi kelancaran acara dan keselamatan peserta lain.
• Segala tindakan tidak sportif seperti menghalangi atau mengganggu peserta lain dan rute lomba akan berakibat diskualifikasi.
• Pos minum akan tersedia di sepanjang lintasan dan di garis finish dengan jarak antar pos sekitar 2–3 km.
• Peserta wajib mengenakan nomor dada (bib number) selama lomba. Peserta yang tidak mengenakan bib tidak diperbolehkan mengikuti lomba dan akan didiskualifikasi.
• Bib number harus terpasang di bagian depan tubuh peserta dan terlihat jelas sejak start hingga melewati garis finish.
• Peserta dilarang membawa atau mengenakan atribut yang membahayakan peserta lain atau mengganggu jalannya lomba. Kendaraan, sepeda, sepatu roda, papan seluncur, maupun kursi roda tidak diperbolehkan berada di jalur lomba. Pelanggaran dapat berakibat diskualifikasi.
• Hewan peliharaan tidak diizinkan berada di jalur lomba. Pelanggaran akan menjadi dasar diskualifikasi.
• Peserta tidak boleh mengenakan pakaian atau aksesori yang dapat membahayakan diri sendiri maupun orang lain. Penutupan wajah secara penuh yang menghalangi pandangan dan mengganggu pelari lain tidak diperbolehkan.
• Peserta dilarang membawa atau mengenakan atribut untuk tujuan politik, agama, iklan, atau kampanye dalam bentuk apa pun tanpa persetujuan tertulis dari penyelenggara. Pelanggaran akan berakibat diskualifikasi, pembatalan kemenangan, dan pelarangan mengikuti lomba di tahun berikutnya.
• Peserta dilarang melakukan aksi yang dapat menghambat jalannya lomba seperti menari, beratraksi, memainkan alat musik, berdiri diam di dekat garis start/finish, atau menghentikan laju lomba di jalur.
• Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kegiatan penggalangan dana yang dilakukan peserta. Segala risiko menjadi tanggung jawab pribadi peserta yang bersangkutan.
• Peserta tidak boleh menghalangi pejalan kaki atau kendaraan darurat di titik-titik yang telah diizinkan untuk melintas. Pelanggaran dapat berakibat diskualifikasi.
• Dilarang membawa barang yang berpotensi mengganggu kelancaran atau membahayakan diri sendiri maupun peserta lain.
• Waktu tempuh resmi lomba akan ditampilkan di garis finish, dengan batas waktu 5K Umum: 1 jam 30 menit.
• Peserta yang tidak menyelesaikan lomba dalam batas waktu tersebut akan dinyatakan Did Not Finish (DNF) dan tidak berhak memperoleh medali.
• Keamanan jalur lomba berada di bawah pengawasan Kepolisian dan Dinas Perhubungan. Layanan medis disediakan bekerja sama dengan pihak terkait dan rumah sakit setempat. Tim medis berhak menghentikan peserta jika dinilai tidak layak melanjutkan lomba demi keselamatan.
• Pemenang wajib mengenakan nomor dada dan menunjukkan identitas diri saat pengambilan hadiah.
• Pemenang kategori pria dan wanita ditentukan berdasarkan catatan waktu resmi (Gun Time) dari saat aba-aba start hingga melewati garis finish.
• Dengan mengikuti rangkaian acara, peserta secara sadar membebaskan dan melepaskan penyelenggara, sponsor, mitra, serta pihak terkait lainnya dari segala bentuk klaim, tuntutan, kerugian, atau kerusakan yang timbul sebelum, selama, maupun setelah acara berlangsung, kecuali jika terbukti disebabkan oleh kesalahan fatal (gross negligence) penyelenggara.
• Peserta setuju untuk membebaskan dan mengganti kerugian penyelenggara atas segala klaim, tuntutan, atau kerugian yang diajukan pihak ketiga yang timbul akibat tindakan, kelalaian, atau pelanggaran yang dilakukan peserta.

D. HADIAH

• Seorang pemenang hanya berhak menempati satu posisi di podium.
• Hadiah yang diterima akan dikenakan potongan pajak sesuai peraturan perpajakan yang berlaku.
• Pencairan hadiah dilakukan maksimal 20 hari kerja sejak hari lomba. Pemenang wajib memberikan informasi rekening bank dan alamat yang benar. Kesalahan data menjadi tanggung jawab pemenang.

E. LAIN-LAIN

• Penyelenggara berhak mengubah atau menambahkan syarat dan ketentuan lomba kapan saja. Perubahan akan diumumkan kepada peserta dan berlaku setelah diumumkan. Peserta diwajibkan secara berkala memeriksa pembaruan syarat dan ketentuan di situs resmi USH Blue Run 5K.